公司作為市場主體，自然參與市場經(jīng)濟(jì)活動(dòng)，與他人發(fā)生業(yè)務(wù)聯(lián)系，需要將自己的一些信息透露給他人，以取得他人的信任并與之進(jìn)行交易。同時(shí)，公司作為法人，與自然人一樣，具有不同于他人的信息，這些信息中的名稱、住所、法定代表人、注冊資本、經(jīng)營范圍、股東或者發(fā)起人等，具有特定的法律意義，在時(shí)就需要在公司登記機(jī)關(guān)進(jìn)行登記。為了保護(hù)交易相對方的安全和合法權(quán)益，維護(hù)社會經(jīng)濟(jì)秩序，促進(jìn)市場經(jīng)濟(jì)的健康規(guī)范發(fā)展，應(yīng)當(dāng)允許交易相對方通過合法渠道獲得公司的真實(shí)消息。

　　因此，我國《公司法》明確規(guī)定，公眾可以向公司登記機(jī)關(guān)申請查詢公司登記事項(xiàng)，公司登記機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)提供查詢服務(wù)。這是法律賦予不特定的社會公眾查詢公司登記事項(xiàng)的權(quán)利，公司登記機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)為公眾實(shí)現(xiàn)該項(xiàng)權(quán)利提供方便。

按照國家工商行政管理局發(fā)布的《》規(guī)定，企業(yè)登記檔案資料的查詢，按照提供途徑，可以分為機(jī)讀檔案資料查詢和書式檔案資料查詢。機(jī)讀檔案資料的查詢內(nèi)容包括;

　　①企業(yè)登記事項(xiàng)：名稱、住所、經(jīng)營場所、法定代表人、負(fù)責(zé)人、經(jīng)濟(jì)性質(zhì)或企業(yè)類別、注冊資金或注冊資本、經(jīng)營范圍、經(jīng)營方式、主管部門、出資人、經(jīng)營期限、注冊號、核準(zhǔn)登記注冊日期等。

　?、谄髽I(yè)登記報(bào)批文件：部門批準(zhǔn)文件、章程、驗(yàn)資證明、住所證明、法人資格證明或自然人身份證明、法定代表人任職文件和身份證明、名稱預(yù)先核準(zhǔn)通知書。

　?、凼马?xiàng);核淮設(shè)立于公司或分支機(jī)構(gòu)日期、變更有關(guān)名稱、住所、法定代表人、經(jīng)濟(jì)性質(zhì)或企業(yè)類別、注冊資金或注冊資本、經(jīng)營范圍、經(jīng)營方式等事項(xiàng)和各種登記文件及核準(zhǔn)變更日期。

　?、芷髽I(yè)注銷(吊銷)事項(xiàng)：法院破產(chǎn)裁定、企業(yè)決議或決定、行政機(jī)關(guān)責(zé)令關(guān)閉的文件、織及清算報(bào)告、核準(zhǔn)注銷(吊銷)日期。

　?、荼O(jiān)督檢查事項(xiàng)：企業(yè)被處罰記錄及日期、年度檢驗(yàn)情況(企業(yè)經(jīng)營情況、財(cái)務(wù)狀況、開戶銀行及賬號除外)。

書式檔案資料的查詢內(nèi)容包括核準(zhǔn)登記企業(yè)的全部原始登記檔案資料。各組織、個(gè)人均可向各地工商行政管理機(jī)關(guān)申請進(jìn)行機(jī)讀檔案資料查詢。各級公安機(jī)關(guān)、檢察機(jī)關(guān)、審判機(jī)關(guān)、國家安全機(jī)關(guān)、紀(jì)檢監(jiān)察機(jī)關(guān)，持有公關(guān)函，并出示查詢?nèi)藛T有效證件，可以向各級工商行政管理機(jī)關(guān)進(jìn)行書式檔案資料查詢。律師事務(wù)所代理訴訟活動(dòng)，查詢?nèi)藛T出示立案證明和律師證件，可以進(jìn)行書式檔案資料查詢。書式檔案資料中涉及的機(jī)密事項(xiàng)，須經(jīng)工商行政管理機(jī)關(guān)批準(zhǔn)方可查問。機(jī)讀檔案資料、書式檔案資料查詢時(shí)，應(yīng)查詢?nèi)说囊?，可以加蓋工商行政管理機(jī)關(guān)檔案資料查詢專用章。

　　查詢?nèi)瞬坏美毛@得的資料開展有償服務(wù)活動(dòng)，也不得公布企業(yè)登記檔案資料。查詢、復(fù)制企業(yè)登記檔案資料，查詢?nèi)藨?yīng)當(dāng)交納查詢賽、復(fù)制費(fèi)，具體收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)由省級以上工商行政管理機(jī)關(guān)報(bào)同級物價(jià)部門核定。公、校、法、紀(jì)檢監(jiān)察、國家安全機(jī)關(guān)查詢檔案資料不交費(fèi)。